Welche Möglichkeiten habe ich, mit anderen Studierenden digital zusammenzuarbeiten?

Lerneinheit 5:

Welche Möglichkeiten habe ich, mit anderen Studierenden digital zusammenzuarbeiten?

Bearbeitungsdauer: 20 Minuten

Vorkenntnisse: Lerneinheit 1: „Wie stelle ich eine Online-Verbindung zur Universität Trier her?“

Quelle: colourbox.de

Die Zusammenarbeit mit anderen ist eine wichtige Erfahrung und eine häufige Herausforderung im Studium. Eine typische Situation ist die gemeinsame Bearbeitung eines Referats oder einer Präsentation. Mit der Covid-Pandemie haben sich die Möglichkeiten zur analogen Zusammenarbeit in Präsenzsituationen drastisch reduziert, während die der digitalen Zusammenarbeit erheblich zugenommen haben. Oft werden hierfür freie oder kommerzielle Lösungen wie z.B. Dropbox, google.docs genutzt.

Die Universität Trier eröffnet Lehrenden und Studierenden ebenfalls Möglichkeiten der digitalen Kollaboration. Dies erfolgt über externe Dienste (z.B. Seafile)

Inhalte der Lerneinheit:

1. Digitale Kollaboration für Studierende

Digitale Zusammenarbeit an einem Textdokument oder einer Präsentation kann entweder synchron (= zeitgleiches Arbeiten an einem Dokument) oder asynchron (= zeitversetztes Arbeiten an einem Dokument) erfolgen. Für Studierende der Universität Trier stehen verschiedene Dienste zur Verfügung. Dort kann zusammen mit anderen sowohl zeitgleich als auch zeitversetzt an gemeinsamen Dokumenten gearbeitet werden.

2. Seafile

Seafile ist eine Software, mit der Sie Dateien auf einem zentralen Server ablegen und teilen können. Seafile ist also ein Werkzeug, das die Zusammenarbeit mit anderen Personen ermöglicht (z.B. gemeinsam an Projekten, Dateien usw. arbeiten). Mit der Sync-Funktionalität ist gewährleistet, dass Sie immer auf die aktuellste, auf Seafile abgelegte Dateiversion von unterschiedlichen Endgeräten aus zugreifen kann. Die Share-Funktionalität ermöglicht es Ihnen, dass Sie Daten und Dokumente mit Anderen austauschen und gemeinsam bearbeiten können.

Seafile ist also vergleichbar mit Lösungen wie DropBox, Google Drive oder Microsoft One Drive.

In Rheinland-Pfalz wird Seafile von der Rechenzentrumsallianz RLP (RARP) für alle Studierenden und Dozierenden an rheinland-pfälzischen Hochschulen und Universitäten zur Verfügung gestellt. Jedem Studierenden stehen 20 GB Speicherplatz zur Verfügung.

2.1 Wie kann ich eine Verbindung zu Seafile herstellen?

Alle Beschäftigten und Studierenden einer rheinland-pfälzischen Universität oder Hochschule können sich mit ihrem Anmeldenamen und Passwort anmelden.

2.2 Wie kann ich mit Seafile arbeiten?

In der nebenstehenden Playlist des „Virtuellen Campus Rheinland Pfalz“ (VCRP) finden Sie hilfreiche Videotutorials und Handouts zu den wichtigsten Arbeitsschritten bei der Nutzung von Seafile.

Quelle://www.vcrp.de/digitale-lehre/tools/seafile/

Gut zu wissen:

Im Gegensatz zu vielen kommerziell angebotenen Cloud-Diensten, liegen die Dateien auf den eigenen Servern der RARP und werden nicht an externe Provider weitergegeben. Seafile ist damit eine datenschutzkonforme Alternative zur Nutzung kommerzieller Dienstleister.

3. Etherpad

Etherpad ist ein webbasierter Texteditor. Er erlaubt es, mehreren Personen gleichzeitig und in Echtzeit, einen Text kollaborativ zu bearbeiten. Alle Änderungen werden sofort bei allen Teilnehmern sichtbar. In Rheinland-Pfalz findet sich ein Etherpad-Angebot auf der folgenden Webseite: https://etherpad.bildung-rp.de .

Auf dieser Seite können die Nutzer und Nutzerinnen sogenannte Pads erstellen. Diese können als digitale Notizblätter beschrieben werden.
Sie eignen sich für unterschiedliche Zwecke, z.B. um die Ergebnisse eines Brainstormings festzuhalten (z.B. eine studentische Arbeitsgruppe trifft sich zum ersten Mal, um Ideen für ein Referat zusammenzutragen) oder um die Ergebnisse einer kurzen Gruppenarbeitsphase schnell und unkompliziert festzuhalten. Für umfangreichere Texte (wie z.B. Referate) ist Etherpad nicht geeignet. Dazu würde man Seafile einsetzen. Wie man mit Etherpad arbeiten kann, zeigt das Video:

Tipp:

In vielen Zoom-Lehrveranstaltungen wird die Breakout-Session-Funktion genutzt, um Kleingruppenarbeit zu ermöglichen. Oft wird von den Dozierenden gefordert, die Ergebnisse der Kleingruppenarbeit schriftlich festzuhalten. Dies kann besonders einfach mittels Etherpad erfolgen. Dazu ruft ein Gruppenmitglied die Etherpad-Seite auf, legt ein Pad an, lädt die Gruppenmitglieder ein und los gehts.

Achtung:

Die Daten sind öffentlich sichtbar. Deshalb wichtig: Urheberrechtlich geschützte, dienstlich vertraulich zu behandelnde Inhalte oder personenbezogenen Daten dürfen daher nicht eingegeben werden. Durch einen langen individuellen Pad-Namen kann die Wahrscheinlichkeit verringert werden, dass Fremde das Pad finden.

4. Nützliche Hinweise für die digitale Zusammenarbeit

Bei der Zusammenarbeit von mehreren Personen an Texten können unterschiedliche Programme (Microsoft Office, Open Office, Mac …) und die mit ihnen verbundenen Dateiformate mitunter zum Hindernis werden. Dies kann folgendermaßen vermieden werden:

Erstellung der Dateien über Seafile
Offenes Dateiformat wählen
Auf ein gemeinsames Programm einigen
Web-basierte Texttools nutzen

5. Weiterführende Links:

Geschafft:

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